Thema 2018

Vacature

Bestuurssecretaris Veerstichting (2 dagen per week)

Over de Veerstichting

De Veerstichting organiseert al 47 jaar symposia waarin studenten in gesprek gaan met toonaangevende leiders uit het bedrijfsleven, de wetenschap en de politiek. Tijdens deze bijeenkomsten wordt gereflecteerd op urgente maatschappelijke vraagstukken. De stichting bevindt zich in een fase van groei en professionalisering. We willen onze impact vergroten en tegelijkertijd de continuïteit van de organisatie versterken, ondanks de jaarlijkse wisseling van het bestuur. Daarom zoeken wij een bestuurssecretaris: een gestructureerde en betrokken professional die zorgt voor stabiliteit, overzicht en voortgang binnen de organisatie.

De rol

Als bestuurssecretaris ben je de organisatorische ruggengraat van de Veerstichting. Je werkt nauw samen met het bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en kennis behouden blijft. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, toezichthouders en externe partners, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de stichting. Je werkt één dag per week op kantoor in Leiden en één dag vanuit huis, met veel flexibiliteit in werktijden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van het bestuur bij bestuurlijke en administratieve processen
  • Bewaken van continuïteit en kennisoverdracht tussen opeenvolgende besturen
  • Beheren en onderhouden van relaties met sponsoren, fondsen en partners
  • Coördineren en bewaken van subsidie- en fondsenaanvragen (incl. deadlines en opvolging)
  • Verzorgen en structureren van communicatie met stakeholders (Universiteit Leiden, Gemeente Leiden)
  • Beheren en actualiseren van de centrale database, documentatie en archieven

Wie wij zoeken

  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht
  • Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
  • Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders
  • Je kunt zelfstandig werken in een dynamische omgeving
  • Je hebt affiniteit met jongeren en maatschappelijke thema's

Pre's: Ervaring met bestuurlijke ondersteuning, officemanagement of fondsenwerving; ervaring met relatiebeheer of projectcoördinatie.

Wat wij bieden

  • Een zelfstandige functie voor 2 dagen per week (0,4 fte)
  • Veel flexibiliteit in werktijden en vakantieplanning
  • Een marktconform salaris
  • Afwisselend werk binnen een inspirerende organisatie met jonge bestuurders
  • Een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor in Leiden
  • De mogelijkheid om Veerstichting-evenementen bij te wonen en je netwerk te vergroten

Waarom deze rol uniek is

Je werkt op de achtergrond aan maatschappelijke impact, maar speelt een cruciale rol in het succes en de continuïteit van de organisatie. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt met gemotiveerde jonge bestuurders en hebt direct invloed op de verdere professionalisering van de Veerstichting.

Interesse?

Stuur je cv en een motivatie naar Voorzitter@veerstichting.nl vóór 1 juni. Voor vragen kun je contact opnemen met Friso Croon Boucher via Voorzitter@veerstichting.nl of 06-43601767.


Partners

Shell

Liberty Global


Cultiveer

Sociëteit de Witte (NSW)

Janivo Stichting


Activeer

ECP


Natura Sponsoring
 +31 (0)6 43601767